INFORMATIVA PRIVACY
(in materia di privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE n. 679/2016)
In questo settore i soci troveranno a scheda di iscrizione alla Fratres e l'informativa sulla privacy come da regolamento EU.
Tutti i soci sono tenuti a compilare e firmare l'informativa privacy e farla avere in segreteria o direttamente oppure inviandola tramite posta o e-mail gruppomassa@fratres.eu o fax 0585/48.88.88.
GRUPPO DONATORI DI SANGUE O.D.V. FRATRES - MASSA
Domanda di iscrizione al Gruppo Donatori Sangue FRATRES di Massa
..l.. sottoscritto/a ………...................................................................................................................................………………………………………………………………………
nat.... il ….....…/….…...…/..…........ a ………………..........................................................................................................……………………………… PR ………
residente in ………………………………................................................................................................…………………………………... nr ……...............……….
Comune ………………………………................................................…….…………… CAP ……......…………. PR ………….
Telefono …………………………........……… cellulare …………......………………………………..
e-mail …………………...............…..…….........@.................................................
Codice fiscale …………………………..........................................…………………
Professione (dato facoltativo)………………………………………………………
Dipendente c/o ………………………………………….
Telefono Ditta:…………………………
Studente c/o ……………………………………………..
Telefono Scuola:…………………………
Chiedo responsabilmente di entrare a far parte di codesto Gruppo FRATRES e dichiaro di accettare lo Statuto.
Data ……………...………
In fede
…,,,,,,,,,,,,,,…..……………………….
DONATORI di SANGUE FRATRES O.d.V.-
Massa
INFORMATIVA PRIVACY
(in materia di
privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)
Con la presente La informiamo che il Gruppo Donatori di Sangue FRATRES
- MASSA, da ora semplicemente
Associazione, con sede in Viale Roma, 33 -
C.F. 92011570451, mail gruppomassa@frastres.eu, in qualità di Titolare e
Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai
sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso
indicate:
1)
Figure
che intervengono nel trattamento.
La FRATRES che
raccoglie il dato, lo elabora, archivia, gestisce, custodisce o trasmette;
2)
Modalità
di trattamento
La raccolta ed il
trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il
trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici,
informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e
dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione,
cancellazione.
Il trattamento dei dati avverrà sia con mezzi
informatici che con supporti cartacei e verrà gestito direttamente dalla
scrivente Associazione con programmi CRS Toscana e SIF Fratres e tramite
l'ausilio di collaboratori a ciò specificatamente incaricati ai sensi di legge.
- Il programma CRS Toscana è un programma regionale per la
prenotazione/disdetta di visite e donazioni. L’accesso avviene tramite nome
utente e password (custodite gelosamente e modificate periodicamente). Per ulteriori
informazioni contattare: SEGRATERIA REGIONALE FRATRES DELLA TOSCANA - Via Panciatichi,
36/B – 50127 Firenze (FI) • tel. 0554223746.
- Il programma SIF Fratres è un programma di gestione dei Soci Donatori,
dove vengono inseriti e conservati tutti i dati riguardanti il Socio e tutte le
donazioni da esso effettuate. L’accesso avviene tramite nome utente e password
(custodite gelosamente e modificate periodicamente). Per ulteriori informazioni
contattare la società di gestione del programma: GENETRIX - Via
Roma, 34 - 50053 Empoli (FI)
Non esiste processo di profilazione
dei dati.
3)
Finalità
del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è
finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione così come previsto dallo
Statuto, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento.
All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno
inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi
comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.
4)
Necessità
del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti, ad
eccezione dell’indicazione della professione è necessario per le citate
finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione
ed al tesseramento. La raccolta delle foto è facoltativa.
5)
Comunicazione
dei dati
I dati da Lei
forniti verranno da noi trattati, per le finalità indicate del trattamento, per
le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Saranno comunicati al
CENTRO TRASFUSIONALE DI RIFERIMENTO, all’ AZIENDA OSPEDALIERA, al SIF FRATRES,
al CRS TOSCANA, alla COMPAGNIA ASSICURATIVA (solo volontari)
Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
I Suoi dati non verranno trasferiti all’estero.
Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
I Suoi dati non verranno trasferiti all’estero.
6)
Luogo
e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare
del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di
norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato,
in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di
conservazione.
7)
Periodo
di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per 5 anni. Decorso tale termine, gli
stessi saranno distrutti.
8)
Diritti
dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare
all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta
elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente,
chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà
completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su
supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a
contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il
consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio
a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione
dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9)
Modalità
di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito
informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di
livelli diversi;
- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei
processi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili
solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e
Backup dei dati;
- Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica
formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il/LA sottoscritto/a
codice
fiscale
nato/a il
letta l’informativa che precede, ACCONSENTE al trattamento
dei dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa
che precede.
Data
-------------------------- Firma del
dichiarante---------------------------------------
a far trattare le proprie foto/immagini da video per il
perseguimento delle finalità secondarie del trattamento:
promuovere attività' associative tramite materiale cartaceo
a far trattare le proprie foto/immagini da video per il
perseguimento delle finalità secondarie del trattamento:
promuovere attività' associative tramite sito
www.fratresmassa.it
Luogo e data------------------------------------- L'interessato-----------------------------------------------